Informacja o prywatności dla naszej ekipy
Od firmy, dla której pracujesz · 30 września 2026
Kim jesteśmy
Firma, dla której pracujesz („my”) decyduje, co jest o Tobie zapisywane i w jakim celu: jesteśmy administratorem Twoich danych. Kontakt: właściciel firmy. Do zapisywania Twoich dni pracy, wynagrodzenia i paragonów używamy aplikacji Bricken; Bricken przetwarza te dane wyłącznie w naszym imieniu (zob. politykę prywatności Bricken, po angielsku).
Co zapisujemy i dlaczego
| Co | Dlaczego | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Imię i nazwisko, adres e-mail, stawka | Żeby dać Ci dostęp do aplikacji i Ci zapłacić | Umowa |
| Dni, które zapisujesz: budowa, data, godziny kliknięcia Przyjazd i Wyjazd, notatki | Żeby zapłacić Ci za wykonaną pracę i policzyć koszt budowy | Umowa |
| CIS: Twój UTR, stawka CIS, czy i kiedy zweryfikowaliśmy Cię w HMRC, numer weryfikacyjny | Żeby potrącić CIS, odprowadzić go do HMRC i co miesiąc wydać Ci zestawienie CIS | Obowiązek prawny |
| Prawo do pracy: jak i kiedy je sprawdziliśmy, kto sprawdzał, termin ponownej kontroli i zdjęcie dokumentu, jeśli je zrobiliśmy | Prawo wymaga, żebyśmy sprawdzili, czy możesz pracować w Wielkiej Brytanii, i zachowali zapis | Obowiązek prawny |
| Karty i uprawnienia (np. CSCS): rodzaj, numer, data ważności, zdjęcie; szkolenia wstępne na budowie | Bezpieczeństwo na budowie; budowy i główni wykonawcy wymagają dowodu | Obowiązek prawny (BHP); prawnie uzasadniony interes |
| Paragony, które nam przesyłasz | Żeby zwrócić Ci pieniądze i policzyć koszt budowy | Umowa |
| Zdjęcia z budowy, które robisz | Żeby pokazać postęp prac | Prawnie uzasadniony interes |
| Sprawdzenie obecności na budowie, tylko jeśli je dla Ciebie włączymy (zob. niżej) | Żeby sprawdzić, że dni są zapisywane na budowie, tak aby wypłaty były prawidłowe i uczciwe dla wszystkich | Prawnie uzasadniony interes |
Sprawdzenie obecności na budowie
Jest wyłączone, dopóki go dla Ciebie nie włączymy, a jeśli je włączymy, powiemy Ci o tym. Gdy jest włączone i klikasz Przyjazd lub Wyjazd, telefon jeden raz pyta o swoją lokalizację. Bricken oblicza, jak daleko to jest od kodu pocztowego budowy, i zapisuje tylko tę odległość, np. „Na budowie” albo „Około mili dalej”. To, gdzie dokładnie byłeś, nigdy nie jest zapisywane. Pomiędzy dwoma kliknięciami nic nie jest sprawdzane i nic nie śledzi Cię w tle. Możesz odmówić podania lokalizacji: Twój dzień i tak zostanie zapisany, z oznaczeniem „Bez sprawdzenia obecności”.
Kto to widzi
Właściciel naszej firmy i osoby, którym pozwalamy zatwierdzać dni. Ty widzisz swoje dni, paragony, wynagrodzenie i zestawienia CIS, nigdy nasze ceny ani wyniki. Przekazujemy HMRC informacje CIS wymagane przez prawo, a naszemu księgowemu to, czego potrzebuje do prowadzenia ksiąg. Bricken i firmy, z których korzysta do działania aplikacji (wymienione w jego polityce prywatności), przetwarzają dane w naszym imieniu, na podstawie umów, które je chronią.
Jak długo przechowujemy dane
- Wynagrodzenia, dni i zapisy CIS: co najmniej 3 lata po zakończeniu roku podatkowego, którego dotyczą (wymóg HMRC), zwykle 6 lat na potrzeby naszej księgowości.
- Zapisy prawa do pracy: przez cały okres pracy dla nas i 2 lata po jej zakończeniu.
- Karty, szkolenia i zdjęcia z budowy: przez okres pracy dla nas, a potem w dokumentacji danej budowy.
- Odległości ze sprawdzenia obecności: razem z dniami, których dotyczą.
Twoje prawa
Możesz poprosić nas o kopię danych, które o Tobie mamy, a także o ich poprawienie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania lub wnieść sprzeciw wobec sposobu ich wykorzystania. Zwróć się do: właściciel firmy. Jeśli nie podoba Ci się, jak postępujemy z Twoimi danymi, powiedz nam najpierw; możesz też złożyć skargę do brytyjskiego organu ochrony danych (Information Commissioner’s Office): ico.org.uk/make-a-complaint, 0303 123 1113.